De ontvangst is het enige beeld dat iedereen ziet
Wie binnenkomt, ziet in de eerste seconden drie dingen: de balie of de deur waar je je moet melden, de plek waar je mag wachten, en de wand die daar recht tegenover ligt.
Die wand is de meest verwaarloosde vierkante meter van veel kantoren. Er hangt niets, of er hangt iets kleins dat ooit is meegenomen. Eén stuk met formaat lost dat op: een wandobject van 80 bij 80 cm heeft genoeg massa om vanaf de deur te werken en is diep genoeg om schaduw te maken, wat op een vlakke kantoorwand het verschil is tussen decoratie en een poster.
Op de balie zelf hoort weinig. Eén object, of een lamp die 's avonds aanblijft. Alles wat er verder ligt, wordt binnen een week papierwerk.
De vergaderruimte staat vaker in beeld dan je denkt
Sinds videobellen normaal is, is de wand achter de stoel aan het hoofd van de tafel een visitekaartje geworden. Die wand komt in elk gesprek mee.
Houd die achtergrond rustig en niet leeg. Eén object of één wandstuk, ongeveer op schouderhoogte van wie zit, dus tussen 120 en 150 cm boven de vloer. Vermijd spiegels en glas recht achter de stoel, want die vangen het schermlicht en de lampen.
Op de tafel zelf werkt een enkel laag object beter dan een hoog stuk, want alles boven de veertig centimeter staat tussen mensen in. Een tak zonder bloem is daarvoor bruikbaar: een goudblad tak van 120 cm in een hoge vaas op een dressoir langs de wand geeft de ruimte hoogte zonder de tafel te blokkeren.
Werkplekken: rust boven decoratie
Op en rond bureaus hoort in principe niets van jou. Mensen richten hun eigen plek in, en dat is goed.
Waar je als bedrijf wel iets doet, is op de vlakken die van niemand zijn: de kastenwand, de gang, de hoek waar de printer staat. Een lage kast met een enkel object erop breekt een lange gang, en dat is meteen de plek waar het onderhoud haalbaar blijft.
Let daarbij op licht. Kantoorverlichting is meestal koel en gelijkmatig, wat prettig is om te werken en kil oogt zodra het buiten donker wordt. Een tafellamp van 68 cm hoog met een kap van faux marmer op een kast of vensterbank zet een warm punt in die koele ruimte. Kies daarbij lampen met dezelfde kleurtemperatuur, want gemengd licht valt in een kantoor extra op; welke waarde waar hoort staat in kelvin in huis.
Akoestiek is het probleem dat niemand decoratie noemt
Een kantoor met een harde vloer, gladde wanden en veel glas galmt, en dat merk je pas als er meer dan vier mensen praten.
Textiel is daar het antwoord: gordijnen tot op de vloer, een kleed in de overlegruimte, kussens op een bank in de ontvangst. Dat is geen decoratie die alleen mooi is, het is de goedkoopste akoestische ingreep die er bestaat. Wat er verder tegen galm helpt, staat in een kamer die galmt.
Er is nog een zone die vaak wordt overgeslagen: de gang naar de vergaderruimte of de wc. Dat is meestal het langste stuk wand in het pand en het staat altijd leeg. Twee of drie stukken op gelijke hoogte, met ruime tussenafstand, maken van een gang een route in plaats van een restruimte.
Kies op onderhoud, niet alleen op uiterlijk
In een kantoor stoft iemand af die daar tien minuten voor heeft. Dat bepaalt wat je neerzet.
Gladde objecten van glas, keramiek en metaal zijn in een paar seconden schoon. Fijn opengewerkt materiaal en gevlochten details houden stof vast en vragen een kwast. Echte planten hebben iemand nodig die ze water geeft, ook in vakantieweken; kunstplanten en zijdebloemen hebben dat niet.
Kies daarnaast liever één groot stuk per ruimte dan vier kleine. Dat scheelt niet alleen schoonmaakwerk, het voorkomt ook dat er langzaam spullen bij komen die niemand heeft gekozen.
Spreek af wie wat doet voordat je iets neerzet. Decoratie die niemand onderhoudt, ziet er na een half jaar slechter uit dan een lege wand.
Wat je beter niet neerzet
Drie dingen komen in kantoren vaak voor en werken zelden.
Een verzameling kleine objecten op een vensterbank, want die leest van een afstand als rommel en staat in de weg bij het schoonmaken. Echte kaarsen op plekken waar niemand toezicht houdt. En decoratie die precies in een looproute staat, zeker langs een gang waar mensen met dozen of karretjes langskomen.
Wil je weten wat er in jouw ruimte past, dan kun je foto's sturen via WhatsApp of mail; we denken mee over maat en combinaties uit de collectie. De items worden op locatie geleverd en meteen op hun plek gezet, en plaatsing is inbegrepen bij de prijs. Wat er verder bij een zakelijke bestelling komt kijken, staat op de pagina voor kantoren, en de algemene aanpak in decoratie voor je zaak. Zoek je zelf alvast iets voor de wand, dan staat het overzicht bij de wanddecoratie.
Bekijk de mogelijkheden voor kantoren
Bekijk de collectie
